I/ Thông tin chung
- Chức danh : Trợ lý Chủ tịch Hội đồng Quản trị
- Phòng – Ban : Văn phòng HĐQT
- Đơn vị :
- Địa điểm làm việc : Hội sở chính công ty
- Thời gian làm việc : Toàn thời gian
- Số lượng : 01
II/ Mô tả công việc
Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các hoạt động điều hành, đảm bảo thông tin thông suốt giữa Chủ tịch với Ban Điều hành, các phòng ban và đối tác; đồng thời chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động công ty và thị trường chứng khoán. Bao gồm thực hiện các nhiệm vụ công việc sau:
1. Hỗ trợ quản lý và điều hành:
– Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của Chủ tịch HĐQT.
– Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, tổng hợp thông tin phục vụ các cuộc họp nội bộ và họp HĐQT.
– Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các nhiệm vụ mà Chủ tịch HĐQT giao cho các đơn vị.
2. Phối hợp & truyền thông nội bộ
– Là đầu mối liên lạc giữa Chủ tịch và Ban Điều hành, các phòng ban, đối tác.
– Tiếp nhận và xử lý các thông tin được phân công, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
3. Tổng hợp & phân tích thông tin
– Thu thập, tổng hợp các thông tin về thị trường chứng khoán, tài chính, sản phẩm mới để báo cáo nhanh cho Chủ tịch.
– Hỗ trợ phân tích dữ liệu, rà soát các báo cáo tài chính, kế hoạch kinh doanh và các tài liệu chiến lược.
4. Chuẩn bị tài liệu & văn bản
– Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, bài trình bày và các tài liệu theo yêu cầu.
– Kiểm tra tính chính xác và logic của các tài liệu trước khi trình lên Chủ tịch
III/ Yêu cầu ứng viên
– Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Tài chính, Chứng khoán, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
– Có kiến thức về thị trường tài chính, chứng khoán, các sản phẩm môi giới – IB – phái sinh – quỹ.
– Tối thiểu 2–4 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý/Thư ký cấp cao, hoặc hỗ trợ quản lý cấp cao trong tổ chức tài chính/chứng khoán.
– Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty chứng khoán, ngân hàng, fintech hoặc môi trường doanh nghiệp lớn.
– Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và làm báo cáo tốt.
– Giao tiếp chuyên nghiệp, xử lý tình huống nhanh và tinh tế.
– Kỹ năng viết và soạn thảo văn bản chuẩn mực.
– Sử dụng thành thạo Excel, PowerPoint, các ứng dụng công nghệ, phần mềm quản lý lịch và công việc.
– Bảo mật, cẩn trọng, chỉn chu. Tư duy logic, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
– Khả năng làm việc với lãnh đạo cấp cao và chịu áp lực tốt.
IV/ Quyền lợi
– Thưởng các ngày Lễ tết (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 8/3, tết Trung thu, 2/9, Sinh nhật Công ty, 20/10, Men’s day…), Hiếu, Hỷ, Lương tháng 13 & Thưởng KPI nếu công ty vượt Kế hoạch.
– Bảo hiểm sức khỏe DBV care, khám sức khỏe hàng năm tại các cơ sở uy tín.
– 12 ngày nghỉ phép/năm. Sau 05 năm làm việc được tăng thêm 01 ngày phép.
– Môi trường trẻ trung, hiện đại, được dẫn dắt bởi các quản lý là chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực Tài chính, Chứng khoán.
– Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6.
– Địa điểm: Tầng 16, tòa nhà Geleximco, 36 Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
V/ Địa chỉ nhận hồ sơ
- Email: tuyendung@abs.vn
