Một số vấn đề cần lưu ý về chứng thực chữ ký

Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP và Luật Công chứng 2024, chứng thực chữ ký là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực. Cơ quan tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký bao gồm UBND cấp xã; Phòng tư pháp trực thuộc UBND cấp huyện; Phòng công chứng, văn phòng công chứng.

Pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể các văn bản, tài liệu nào bắt buộc phải có chứng thực chữ ký. Tuy nhiên việc chứng thực chữ ký thường áp dụng cho một số loại giao dịch, tài liệu như di chúc, lý lịch cá nhân, Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản.

Khách hàng khi thực hiện thủ tục mở tài khoản giao dịch chứng khoán hoặc thay đổi thông tin tài khoản từ xa sẽ cần cung cấp các tài liệu bổ sung để xác thực chữ ký theo quy định của ABS, trong đó khách hàng có thể lựa chọn thực hiện việc chứng thực chữ ký trên Hợp đồng mở tài khoản và sử dụng dịch vụ chứng khoán hoặc đính kèm bản chứng thực chữ ký.